パソコンを購入したばかりの方からご質問いただきました。
Wordのページ設定で指定できる用紙サイズが少ない
ということ
パソコンを見てみると、確かに用紙サイズに「はがき」がありません
今回は、Wordで指定できる用紙サイズを増やす方法をご説明いたします。
Wordで使用できる用紙サイズは増やすには、プリンター接続する必要がある
Wordで使用する用紙サイズは、プリンターを接続するとプリンターが対応している用紙サイズが指定できるようになります。
A3サイズを指定したい場合は、A3サイズの印刷が可能なプリンターを接続する必要があるのです。
キャノン A3対応プリンター
プリンターをお持ちでない方が用紙サイズを増やす方法
「プリンターを持っていなければ、用紙サイズは増えないのでしょうか？」
「いいえ、そんなことはありません。」
プリンターがない場合は、疑似プリンターを利用しましょう
疑似プリンターとはわたしが生徒の方に説明する時に使う言葉ですが、実際にプリンターとの接続がなくてもパソコンには用紙情報が含まれています。
Wordの印刷画面を表示します。
印刷画面は、ファイルメニュー内の印刷を押せば下のような画面になります。
赤枠内で囲われている部分には、プリンターをお持ちの方はお使いの機種名が表示されています。
疑似プリンターに変更してみましょう。
プリンター名の一覧から「Microsoft XPS Document Writer」を選びます。
これで終了です。難しい操作はありませんでしたね。
プリンターを変更して、改めてページ設定を確認してみると・・・
実際に印刷することはできませんが、印刷設定の情報だけ利用することができるのです。
プリンター接続できないパソコンで作成したデータを、プリンター接続できるパソコンで開けば問題なく印刷することができます。
町内会役員になられた方が、自宅で回覧板を作成し、完成したデータを町内会のプリンターで印刷する。というような環境で有効なテクニックだと思います。
今回は、プリンターをお持ちでない方がWordでページ設定を変更するテクニックをご紹介いたしました。
当サイト限定！月額2990円で学び放題！ウルトララーニング
