Excelをお使いになるうえで、必ず覚えておきたいのが印刷設定です。
Wordでは通常A4用紙1枚のサイズに合わせてページ設定されていますが、Excelではページ設定がされていません。
作成した表やグラフをが、用紙をまたいでしまう
下図のように作成した資料をプレビューすると・・・
![](https://xn--u9j9e2bn6a7ezbws.com/wp-content/uploads/2019/08/スクリーンショット-1.png)
プレビュー画面で「1/3」と表示され、3枚に分かれてしまっています
![](https://xn--u9j9e2bn6a7ezbws.com/wp-content/uploads/2019/08/スクリーンショット-2.png)
![](https://xn--u9j9e2bn6a7ezbws.com/wp-content/uploads/2019/08/スクリーンショット-3.png)
Excelで用紙1枚に合わせて印刷する方法
Excelで用紙1枚に合わせて印刷する方法は、とっても簡単です。ぜひ覚えておいてください。
印刷プレビュー画面で、拡大縮小の設定を行うだけ
印刷プレビューを表示します。
(印刷プレビューは、キーボードのctrlキーとPキーを一緒に押します)
![](https://xn--u9j9e2bn6a7ezbws.com/wp-content/uploads/2019/08/スクリーンショット-4.png)
拡大縮小メニュー内の「シートを1ページに印刷」をクリックします。
![](https://xn--u9j9e2bn6a7ezbws.com/wp-content/uploads/2019/08/スクリーンショット-5.png)
Excelが自動的に用紙サイズに合わせて縮小設定してくれました
![](https://xn--u9j9e2bn6a7ezbws.com/wp-content/uploads/2019/08/スクリーンショット-6.png)
Excelで印刷を行う場合は、印刷プレビュー画面の「●/●」とページ数が表示されますから、必ず確認するようにしておきましょう。
印刷の際、毎回白紙のページがプリンタから出てくる・・・といったケースもあります。
これも印刷プレビューで確認することができます
![](https://xn--u9j9e2bn6a7ezbws.com/wp-content/uploads/2019/08/スクリーンショット-7.png)
今回は、Excelでの印刷時に拡大縮小設定を行う方法をお伝えいたしました。
作成した資料が、きれいに印刷できるようになるはずですよ。