WordやExcelで「上書き保存」ができない時の対処方法

WordやExcelで「上書き保存」ができない時にどうすればよいか

上書き保存ができないケースとは？

教室でWordやExcelの授業をしていると、ファイルの完成時に「上書き保存」ができないケースがあります

上書き保存ができない場合、ファイルのタイトルをご確認ください

ファイルタイトルに「読取専用」、「回復済みファイル」と書かれている

※2019年1月15日追記

上書き保存をした際、エラーメッセージが表示される

今回は、こうした読み取り専用のケースや回復済みのファイルと表示される、またはエラーが表示され上書き保存ができない場合の対処方法をお伝えいたします

「読取専用」になる理由

保存済みのファイルを開く際に、謝って2重に開いているケースがあります
通常ファイルを開く場合、ファイル名をダブルクリックします
この時、パソコンがすぐにファイルを開かず読み込み中になる場合があります
この読み込み中に、再びファイルを開く操作（ダブルクリック）すると、同じファイルを2重で開いてしまいます

ファイルが開かないので、あれ？操作ミスかな？と再度ダブルクリックしてしまうことがありますね

読取専用になっていても、パソコンの操作は問題なく行えます
ですから、完成した時に上書き保存をしようと思ってもボタンがグレーアウトしていて押せません

ご年配の方の様子を伺うと、パソコンのメッセージがでると無意識に閉じてしまうことが多いです
普段から、「更新しますか？」や「最新の状態になっていますか？」などパソコンに表示されるメッセージを読み取ることなく、閉じる習慣がついているからなんです

パソコンに表示されるメッセージは、ある程度知識がある方ですと対処できますが、ご年配の方には難しいものです

そうした動作が重なって、完成ファイルを上書き保存することなく、終了してしまい、改めて開こうとすると、操作前の状態で開くのです

回復済みファイルになる理由

パソコンは時折、処理が止まってしまうフリーズ現象が起こります
これはどのように使っていても、どなたにでも起こる可能性があります
パソコンはこのようなフリーズが起こった際、可能な限り現在行なっている作業を内部に保存します
この保存は永続的なものではなく、一時的なものです
ですから、復帰した後は「回復済みのファイル」としてあるのです

フリーズしている状況にもよりますが、ファイルが全く保存されない場合もあります
そのような場合は最初から作成しなおす必要がありますが・・・