Excelでの小テクニック「F4」キーで「繰り返し」

ご年配の方にも、すぐに役立つテクニックをご紹介する記事をご用意しました

今回ご紹介するのは、Excelで知っておくと便利な繰り返し操作です

キーボードのファンクションキーを使うことで「繰り返し」が行えます

今回活躍するのはキーボードの「F４」キーです

ご自分のキーボードでF4キーを確認してみてください

Excelで簡単な表を作ってみました

この表を使って「繰り返し」を練習してみましょう

まずどこか1か所に「塗りつぶし」をします

お好きな場所にお好きな色で塗りつぶしをしてみてください

塗りつぶしの操作は、

1. 「塗りつぶす個所を選択」
2. 「ホーム」タブの「セルの塗りつぶし」をクリック
3. 「色を選ぶ」

という3段階での操作です

それではF4キーを使って繰り返しを行いましょう

次に、別の場所を選択します

「F4」キーを押してください

塗りつぶしのボタンを使わずに、先ほどと同じ色にすることができました

何度も繰り返しを行うときには、「選択」→「F4」で同じ操作をすることができます

行の高さの変更を繰り返してみましょう

行の高さの変更や、列の幅の変更でもF4キーは有効です

Excelで表を作るときは、高さや幅を1か所で試して、他の場所にも・・・という作り方をします

どこでもよいので、1か所行の高さを変更します

指定した行内で右クリック→行の高さ→数値入力→OKと操作します

（わたしは3行目を２５ポイントに変更しました）

次に、変更したい行を選択して、F4キーを押します

先ほどの操作と比べると

1. 選択→右クリック→行の高さ→入力→OK
2. 選択→F4

このように短縮することができました

パソコンには、このように知っておくと便利な機能がたくさんあります

すべて使えるようになるのは、難しいですが

普段お使いの中で、ちょっと便利になる機能は引き続きご紹介いたします

Excelの画面を取り込む方法

生徒の方にご質問いただきました、

「作業中の画面をどのように取り込んでいるのか？」

今回ご紹介したExcelでの操作画面は

「スクリーンショット」

という機能を使って画面保存しています

市販のテキストでも、画面を表示して解説文を加えています

スクリーンショットを使えば、テキスト作成は個人でも行えます

町内会やPTAで使いたいとお考えでしたら、画面保存の記事もぜひお読みください

パソコンの画面を保存する方法「スクリーンショットの使い方」

2018年1月12日

『それではパソコン生活をお楽しみください』

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