メールが相手に送信できたか確認する方法

生徒の方からご質問いただきました

「メールが送信できたか、確認する方法はありませんか？」

メールは時間帯を選ばずいつでも連絡が取れるためとても便利ですが、

• メールがちゃんと送信できたか？
• メールがどのように届いたか？

とご不安になる方も少なくありません

今回はこうした疑問を解決するために「BCC」を活用した、メールの確認方法をお伝えします

BCCを活用して、メールの送信確認を行う

メールを送信する際、「宛先」「CC」「BCC」を使い分けすることができます

「宛先」とは

メールを送りたい相手（主送信先）のメールアドレスを入力します。

カンマで区切って複数のメールアドレスを入れることもできます。

「CC」とは

カーボン・コピーの略です。

基本的には、複数の人にメールを送る時に入力します。主送信先（宛先)に対して副送信先がいる場合はCCにメールアドレスを記入します。

・CCに入力した相手には、宛先に送るメールと同じメールが配信されます。
・CCに入力したメールアドレスはメールを受け取った人も参照できます。

「BCC」とは

ブラインド・カーボン・コピーの略です。

CCと同じく複数の人にメールを送る時に入力します。

・BCCに入力した相手には、宛先に送るメールと同じメールが配信されます。
・BCCに入力したメールアドレスはメールを受け取った人からは参照できません。

BCCを使うことで、宛先に選んだ方に知られずにメールを送ることができるのです

今回はBCCに自分のメールアドレスを入力して、宛先で選んだ方へ送ったメールを確認できるようにします。

BCCに「自分」を含めるために、アドレス帳にご自身のメールアドレスを登録しておく

メールアドレスは毎回入力するのが大変なので、アドレス帳に登録しておくと便利です

Outlook2016を使ってアドレス帳にご自分のメールアドレスを登録する方法をご説明します

Outlookの連絡先を開きます（人型アイコンがアドレス帳です）

「新しい連絡先」をクリックすると、新規登録の画面が開きます

• 性「自分」、名「メール確認用」とそれぞれ入力しました
• 表題「自分メール確認用」
• メールアドレスを入力します

アドレス帳にわたしのアドレスが登録できました

実際にメールを作成してみましょう

いつも通りにメールを作成し、宛先選択の画面でBCCにご自分のアドレスを選択します

これで送ったメールがすぐにご自分の受信ボックスに届きます

• 受信ボックスに届いていれば、送信は成功しています
• 届いたメールを確認して、どのように届くのかも確認していただけます

ちょっとした工夫で、電子メールの管理もやりやすくなりますね

『それではパソコン生活をお楽しみください』

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